ユーザのエクスポート／インポート

ユーザ管理画面でユーザをエクスポートすると、作成したユーザをユーザデータファイルとしてコンピューター上に保存できます。このユーザデータファイルを編集し、ユーザ管理画面でインポートすることでユーザを追加・変更または削除することができます。

⮊ インポート方法の種類（差分インポート、全件インポート）
⮊ ユーザデータファイルのフォーマット

インポート方法の種類（差分インポート、全件インポート）

インポート方法は、2種類あります。

• 差分インポート
  インポート時にユーザデータファイルに記述されたユーザを「追加・変更」するか「削除」するかを指定します。ユーザデータファイルに記述されていないユーザが変更・削除されることはありません。
• 全件インポート
  ユーザデータファイルに記述されたユーザと一致するように追加・変更・削除します。ユーザデータファイルに記述されていないユーザが削除されることに注意してください。

• メモ
  
  • いずれの方法でも管理者ユーザの追加、変更または削除はできません。

ユーザデータファイルのフォーマット

エクスポートしたユーザデータファイルを編集したり、コンピューター上でユーザデータファイルを作成したりする場合には、以下の説明に従って作成してください。

ユーザデータファイルは、2種類あります。

• タブ区切りテキスト形式（.tsv）
  
  文字コード：UTF-8またはShift_JIS、改行コード：CRLF
  
  • メモ
    
    • 図中の<TAB>および前後のスペースは、実際はひとつのタブ文字に相当します。
• Excel CSV形式（.csv）
  
  
  • メモ
    
    • Microsoft Excelで保存時のファイルの種類は［CSV (コンマ区切り) (*.csv)］を指定してください。

記述説明

➊識別情報

差分インポートの場合は、1行目に以下の識別情報を記述します。全件インポートの場合は、記述しません。

• #差分インポート用フォーマット/format for differential import

➋フィールド

列の定義を記述します。先頭文字に「#」を付けます。
差分インポートの場合は、2行目に記述します。全件インポートの場合は、1行目に記述します。

• 1列目：「email」と記述します。
• 2列目：「tag」と記述します。
• 3列目：「permission」と記述します。

➌ユーザデータ

ユーザデータを入力します。契約ユーザ数から管理者ユーザを差し引いた人数分の行数まで記述できます。
差分インポートの場合は、3行目以降に記述します。全件インポートの場合は、2行目以降に記述します。

• 1列目：メールアドレスを記述します。
• 2列目：タグ名を記述します。

• メモ
  
  • 文字数は最大30文字です。50,000種類までの固有のタグ名を登録できます。
  • タブ、改行文字およびその他の制御文字は記述できません。

• 3列目：グループリーダに設定する場合に「1」を記述します。一般ユーザに設定する場合は、なにも記述しません。

• メモ
  
  • 管理者ユーザに設定することはできません。

• 重要
  • 差分インポートで「削除」を指定する場合は、すべてのユーザデータで1～3列目の情報がユーザ管理画面上の情報と一致している必要があります。ひとつでも不一致があるとインポートできません。